Özel Yazılım Projeleri

Her zaman mevcut yazılım ürünleri işlerini tam olarak karşılayacak yapıda kurulamaz. Çünkü perakende satış mantığı ile yazılan yazılımlarda özele değil genele hitap etmek esas alınmaktadır. Bu nedenle uygulamaları kullanırken bazı işleri yapmakta zorlanabilir veya ekstra zaman kayıpları ile karşılaşabilirsiniz.

Bu gibi durumlarda kayıpların boyutu doğru bir şekilde hesaplanmalıdır. Çünkü kayıp göz ardı edilemeyecek kadar büyükse hazır bir ürünü kullanıyor olmanız işletmeniz için doğru bir karar değildir. Yazılım ürünlerinde nihai hedef en kısa sürede işlerinizi yapmanıza olanak sağlamak olduğundan yaşadığınız kayıpların büyük olması sizi özel projelere yönlendirecektir. Hazır yazılım ürünlerinin en önemli dezavantajlarından birisi de sektörün geneline hitap edebilmek adına projenin olabildiğince çok fonksiyona sahip bir yapıda olmasının sağlanmasıdır. İhtiyacınız olmayan bir çok özellik diğer işletmelerin ihtiyacı olduğundan kullanım aşamasında ürüne adaptasyon süreci çok uzun sürebilmektedir. Genel olarak hazır ürün kullanımlarında işletmeler ürünlerin tüm özelliklerinin yalnızca %30'unu kullanır.

Özel Yazılım Projeleri, kapsam olarak sizin ihtiyaçlarınız göz önüne alındığından birebir işinizle uyum sağlayacaktır. Çünkü ilgili yazılım ürünü tamamen sizin çalışma prensipleriniz doğrultusunda yazılmıştır. Bu nedenle ürünü kullanırken zaman kayıpları yaşamazsınız. Ancak özel projeler hazır ürünlere göre daha maliyetlidir. Hem hazırlanması aşamasında ciddi zaman gerektirir, hem de ürünü satın alma noktasında hazır ürünlere göre ciddi fiyat farkları ile karşılaşırsınız. Bu nedenle bir yazılım ürünü kullanmadan önce ihtiyaçların doğru bir şekilde tespiti oldukça önemlidir. İhtiyaç analizini doğru bir şekilde yaptıktan sonra hali hazırda bu ihtiyaçları karşılayabilecek bir ürün olup olmadığı iyice araştırılmalıdır. Araştırma sonucu ihtiyaçları karşılayacak bir ürün bulunamaz ise o zaman özel proje kapsamında ürünü yazdırabileceğiniz bir yazılım firması araştırma süreci başlayacaktır.

Özel Proje Geliştiren Yazılım firmaları ile ihtiyaç sahipi işletmeler arasındaki en büyük problem bilgi akışıdır. Yazılım firması daha teknik terimler ile konuşmaya yatkın olduklarından düşüncelerini ve ürün ile ilgili geliştirme süreçlerini müşterilerine aktarırken çok başarılı sunumlar ortaya çıkmaz. Aynı şekilde müşteriler yazılım firmalarına ihtiyaçlarını teknik anlatamadıkları için anlatmak istedikleri ile yazılım firmalarının anladıkları genellikle örtüşmez. Bu gibi durumlarda ise ürün içerisinde bug adını verdiğimiz ufak tefek hatalardan oldukça fazla sayıda bulunmaktadır. Bu hataların giderilip ürünün müşteri ihtiyaçları ile örtüşemesinin sağlanması başta proje süresini uzatırken, ekstra maliyetler ve gergin ortamlara sebebiyet verebilir. Bu gibi durumlar ile karşılaşmamak için 2 farklı yola başvurulabilir. Bunlardan ilki Danışmanlık Hizmeti satın alarak, ihtiyaçları danışman firmaların aktarmasıdır. Danışman firmaları sektör deneyimleri sebebiyle her iki tarafı anlayabilir durumdadır. Bir diğer yöntem ise yazılım firması arayışı içerisine girerken daha öncesinde bu sektörde bir müşteri referansının olup olmadığının araştırılmasıdır. Geçmiş sektör deneyimi olan Yazılım firmaları sonraki projelerde daha başarılı işler ortaya koyabilmektedirler.

Entegrasyon Hizmetleri

Entegrasyon hizmeti temel olarak farklı yazılım ürünlerinin birbirleri ile iletişim içerisinde olması olarak açıklanabilir. Burada esas amaç bir sistemde yapılan bir işlem sonrası aynı ya da benzer işlemin başka bir sistemde otomatik olarak yapılmasıdır. Gelişen teknoloji ve rekabet pazarı içerisinde iş dünyasının en önemli materyallerinden birisi de zamandır. Bu nedenle iş hayatında zamandan tasarruf sağlatabilecek her türlü iş rağbet görmektedir. Entegrasyon hizmetinin de kullanıcılara sağlamak istediği ana hedef zamandan tasarruf sağlatmaktır.

Entegrasyon hizmeti genellikle Web Service veya Web API olarak yürütülür. En güncel entegrasyon hizmetleri bunlardır. Bu teknolojiler arka planda kullanıcılardan bağımsız çalışmaktadır. Bu nedenle entegrasyon yazılımları arka planda sürekli olarak çalışacak şekilde tasarlanır. İş yürütmesi gerektiği zamanları sürekli kontrol ederek tespit eden bu yazılımlar iş yürütülmesi gerektiği zamanlarda çalışır ve yapmaları gerektikleri işleri arka planda yaparlar.

Entegrasyon yazılımları genellikle büyük ölçekli yazılımlar ile küçük ölçekli yazılımlar arasında yapılır. En sık kullanılan entegrasyon tipleri İşletme Yönetim Sistemi Entegrasyonlarıdır. İşletmeler için en büyük ölçekli yazılım olan İşletme Yönetim Sistemleri ana uygulamalardır. Bu nedenle diğer küçük ölçekli uygulamalardaki işlemlerin otomatik olarak İşletme Yönetim Sistemine aktarılması istenmektedir.

Entegrasyon Yazılımlarının en büyük dezavantajı sürekli güncellenmesi gereken yazılımlar olmasıdır. Çünkü entegrasyon yazılımları ara yazılımlardır. Aracılık yaptığı yazılımlarda yapılabilecek güncellemeler entegrasyon yazılımının çalışmasını etkileyebileceği için sıklıkla güncellenmesi gerekir. Entegrasyon yazılımları hassas yazılımlardır. Çünkü bir sistemdeki bilgiyi diğer sisteme aktarmak gibi ciddi bir görevi olduğu için çok iyi analiz sonucu yazılırlar. Hatalı yazılacak veriler sistemlerdeki veri bütünlüğünü bozabileceği için yetkin yazılımcılar tarafından geliştirilmelidir.